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预定集会、疾速建群、文档同享,用如流集会办理开启高效集会新休会

颁布颁发时候:2020-11-12  来历:互联网    背景: 无妨碍浏览通道

  “闭会啦,全数人集会室调集,Now!!”

  较着才周二,却收到了本周第八个集会告诉!“打工人”小强的一周,就如许在各类底子不晓得是甚么的集会中被“强行剥夺时候”,致使各类任务提早、加班众多成灾。

  闭会这件“大事儿”经常因会前相同不到位、集会主题不明白、兼顾不完善等缘由呈现参会人不领会集会、参会时候太长等题目,出格是跨局部集会尤其较着。此时,若是说有一个好的东西能赞助全数集会加倍流程化、体系化,从而防止让本该处置题目标“集会”成为情势化的“题目”本身,新一代野生智能平台——百度如流的“智能集会办理”便可轻松做到这一点。

  

  简略地说,该功效撑持用户随时随地倡议线上集会,并提早在线上按照集会主题、内容及参会人的时候构造支配,一键兼顾。在此根本上,如流打造了集会办理中的预定集会、一键拉集会群、集会文档同享等适用功效,赞助构造者按流程,妥帖完成会前筹办任务,终究完成高效集会的方针。

  起首,为了调和大师的时候,防止闭会时太多人出席。构造者在倡议集会前,能够提早预定集会。翻开如流,点击导航栏中的“集会”,挑选“预定集会”,随后便可增加集会主题、参会人、时候及地址等细节。构造者还能够按照右边的日历检查每个参会人的忙闲状况,以避免在大师忙得没法抽身时闭会,反而下降了任务效力,参会人本身也更心中稀有,便利为集会预留充沛时候。

(图示:百度如流智能集会办理——成立集会预定)

  集会预定胜利后,功效导航栏中便会呈现动静红点提示及弹窗,构造者点击“检查概况”,能够对集会内容、参会人等信息停止点窜,还能领会大师的答复状况,是接管、谢绝仍是待定,便利随时跟进和调剂。若是集会须要建群会商,构造者能够点击集会概况中的“成立会话”,完成一键拉人入群,节流大批时候。

(图示:百度如流智能集会办理——一键拉集会群)

  与此同时,集会所需材料也能够提早分享给大师。当集会内容和参会人都肯定后,倡议者便可点击“增加文档”,上传相干材料,便利参会者提早领会集会内容,进步会商效力。

(图示:百度如流智能集会办理——提早同享集会文档)

  集会时候更公道、相同效力更高、相干材料提早同享,借助如流做好充沛的会前筹办,将让集会加倍简略高效。作为AI时期智能办公的引领者,如畅通过智能流式办公体例,对企业办公流程停止优化,助力用户平常任务加倍高质高效。而优异的功效面前离不开手艺的撑持,依靠百度大脑成立的壮大“AI中台”与“常识中台”,赞助如流打造出能够便利交互的通信流、贯串任务全流程功效的任务流,和助力企业常识积淀、加快企业立异的常识流,为用户带来高效智能的“流式办公”休会。

  AI在手,办公如流。若是你也想感触感染高效便利的集会办理功效,能够前去如流官网、或安卓、苹果的利用商城,下载并休会“如流”,开启智能办公新形式!

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